Sekretärin (m/w/d)
Deine Vorteileim Vertrieb der Allianz
- Attraktive Arbeitsbedingungen: einen unbefristeten Arbeitsvertrag inklusive tarifvertragliche Sondervergütungen und Erfolgsbeteiligung
- Umfangreiche Sozialleistungen, wie betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung und die Bezuschussung vermögenswirksamer Leistungen.
- Jobrad, Mitarbeiteraktien & Gesundheitszuschuss sowie EGYM-Wellpass.
- Diverse Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten (zahlreiche interessante Online-Kurse, z.B. LinkedIn-Learning) um Dich professionell und persönlich zu entwickeln.
Passen wir zueinander?Darum geht es
- Unterstützung von Führungskräften im operativen Tagesgeschäft
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Tagungen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Büroorganisation (Terminkoordination und -planung, Korrespondenz, Bearbeitung des Mailpostfachs)
- Organisation der Dienstreisetätigkeit von Führungskräften (Reiseplanung und Reisebuchung)
- Bearbeitung von Bestellungen
- Zuarbeit für Führungskräfte bei organisatorischen Vorgängen
- Bearbeitung von Rechnungen
- Zeitwirtschaft in SAP
Das bringst Du mit
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
- Sicher in deutscher Rechtschreibung, Interpunktion und Grammatik
- Eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
Das treibt uns an
Bei der Allianz Beratungs- und Vertriebs- AG setzen wir uns leidenschaftlich dafür ein, das Leben unserer Kundinnen und Kunden sicherer und besser zu gestalten. Unser Leitbild „We secure your future“ begleitet uns in allem, was wir tun. Wir sind Sorgenversteher:innen, Mutmacher:innen, Möglichmacher:innen – jeden Tag aufs Neue! Als Allianz bieten wir Dir nicht nur eine stabile und sichere berufliche Heimat, sondern auch eine Vielzahl an Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten.